Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 10.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über den Geschäftsbereich Personal
Der Geschäftsbereich Personal ist Ansprechpartner für die Beschäftigten in allen Fragen des Arbeitsverhältnisses. Die Abteilung Personalbetreuung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und verantwortet die administrative Personalbetreuung bei arbeits – und tarifrechtlichen Fragestellungen zu den Ausbildungs-, Arbeits- oder Dienstverhältnissen für über 11.000 Beschäftigte des Universitätsklinikums und der Medizinischen Fakultät.
Personalreferentin / Personalreferent in der Personalbetreuung (w/m/d)
Geschäftsbereich Personal, Personalbetreuung, Kennz. 7422
Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 17.04.2026 |
TV-L i.d.R. E 9 2
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Betreuung der Personalangelegenheiten eines definierten Beschäftigtenkreises einschließlich Beratung der Vorgesetzten, in allen tarif- und personalrechtlichen Fragen (berufsgruppenübergreifend)
* Tarif- und gesetzeskonforme Bearbeitung und Umsetzung von Personaleinzelmaßnahmen, z.B. Personaleinstellungen, Weiterbeschäftigungen, entgeltrelevante Änderungen und Unterbrechungen des Beschäftigungsverhältnisses einschließlich der Erstellung von unterschriftsreifen Verträgen und Festsetzung des Entgelts
* Erfassen und Pflegen aller personalbezogenen, entgeltrelevanten Daten in SAP-HCM sowie Bearbeiten monatlicher Prüflisten
* Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs sowie Verantwortlichen interner und externer Schnittstellen, z. B. den Personalvertretungsgremien, dem Dekanat der Medizinischen Fakultät usw.
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Schwerpunkt Personalwesen/-management oder abgeschlossenes Studium, z. B. Bachelor of Arts mit Bezug zum Personalwesen/-management
* Berufserfahrung in der Personalbetreuung sowie Kenntnisse im Arbeitsrecht (u. a. TzBfG, BEEG, MuSchG) werden zwingend vorausgesetzt; Kenntnisse im Tarifrecht sind von Vorteil
* Persönlich überzeugen Sie durch hohe Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und gute adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Selbstorganisation und ausgeprägte Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
* Affinität und Erfahrung im Umgang mit IT-Anwendungen (bspw. Bewerbermanagementsysteme oder digitale Personalakte) von Vorteil
Wir bieten
Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
* Zukunftssicherheit: Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, Langfristige Perspektive & Planungssicherheit
* Karriere & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Klinikeigene Akademie, Vielfältige Fortbildungsangebote, Gezielte Karriereförderung
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile-Working-Optionen, Betriebliche Kindertagesstätte, Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
* Gesundheit & Wohlbefinden: Betriebsärztlicher Dienst, Sportgruppen, Präventionskurse, Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
* Attraktive Vergütung: Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhung, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L), Attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
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