Sie lieben es, den Überblick zu behalten, organisatorische Fäden zusammenzuführen und das Vertriebsteam aktiv zu unterstützen?
Dann erwartet Sie im Großraum Lindau eine vielseitige Position als Bereichsassistenz (m/w/d) Vertrieb, in der Sie mit Ihrem Engagement, Ihrer Struktur und Ihrer Kommunikationsstärke einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Teams leisten.
Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Vorteile
* Unterstützung bei nachhaltiger Mobilität, z.?B. durch Jobticket
* Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.?B. bei Kinderbetreuung
* Zuschüsse für sportliche Aktivitäten und Fitness
* Vielfältige Weiterbildungsangebote in Sprache, Führung und Kommunikation
* Attraktive Zusatzleistungen wie Rabatte, E-Bikes, Technik und Vorsorgeunterstützung
Ihre Aufgaben
* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Zeitbeauftragung für Vertrieb & Geschäftsentwicklung, Termin- und Reisekoordination sowie Betreuung des Fuhrparks
* Unterstützung im Tagesgeschäft des Vertriebs, einschließlich Qualitätsprüfung von Angeboten, Analyse von Vertriebsdaten, Reporting und Pricing bei Key Accounts
* Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung von CRM- und ERP-Systemen (Salesforce und SAP S/4HANA) für Auftragsanlage und Reporting
* Betreuung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden, Verwaltung von Berechtigungen, Beschaffung von Arbeitsmitteln und Organisation von Schulungen, sowie Pflege der Prozessdokumentation und Abstimmung von Schnittstellen
* Erstellung von Vertriebspräsentationen und Reports für die Vertriebsleitung und das Management, inklusive Forecasts, Auftragseingang und Plan-/Ist-Analysen
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder vergleichbare Qualifikation; alternativ kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildungen
* Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung im Vertrieb
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel), sehr gute SAP Kenntnisse (R/3 und S/4HANA) sowie Erfahrung mit Salesforce
* Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Analysen, Auswertungen und in der Fuhrparksteuerung
* Professionelles Auftreten, ausgeprägte Teamorientierung, Kunden- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Interessiert?
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