Im Namen unseres angesehenen Kunden suchen wir einen erfahrenen Office Manager (m/w/d), der neben den typischen Büromanagementaufgaben, wie der Büroorganisation oder des Terminmanagements auch zusätzliche Fähigkeiten mitbringt, wie beispielsweise die jährliche Budgetplanung und die Korrespondenz mit der englischen Buchhaltungsabteilung.
Unser Angebot
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr
Ihre Aufgaben
8. Übernahme des vollständigen Office Managements
9. Bestellung des Büromaterials
10. Bearbeitung des Posteinganges
11. Koordination von Terminen
12. Überwachung von Fristen
13. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
14. ggf. Übernahme von weiteren Aufgaben, wie der Empfang von Besuchern oder der Erstellung von Rechnungen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement
16. Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
18. Versierter Umgang mit MS Office
19. Motivation, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke