Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können?
Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte administrative Assistenz (m/w/d) .
Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Perspektiven
1. Gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
2. Moderne Arbeitsprozesse
3. Möglichkeit zur Mitgestaltung
4. Kollegialer Zusammenhalt
5. Wertschätzender Umgang
Aufgaben
6. Organisation und Verwaltung von Kalendern und Terminen
7. Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
8. Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz
9. Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Stakeholder
10. Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung
11. Erstellung und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen
12. Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten
13. Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation mit Lieferanten
Profil
14. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
15. Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
16. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
17. Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
18. Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein