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Teamassistenz der bauabteilung (m/w/d) mit 25,0 wochenstunden

Nordkirche
Teamassistenz
Inserat online seit: 19 Dezember
Beschreibung

Die Bauabteilung ist Dienstleister bei allen baulichen, fachlichen und strukturellen Belangen des Bau- und Klimaschutzmanagements. Sie gliedert sich in die Teilbereiche Bau-, Umwelt- und Energiemanagement, die eng vernetzt bei diversen Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten. Die Assistenz unterstützt die Bauabteilung, ist verknüpft mit den Abläufen und unterstützt in Abstimmung mit den Architekten bei der organisatorischen, administrativen und fachlichen Unterstützung bei kirchlichen Baumaßnahmen und Projekten - von der Grundorganisation der Abteilung, über Genehmigungsprozesse bis hin zur Umsetzung und Abrechnung.

1. Kirchliches Verwaltungszentrum - Neustadt
2. nächstmöglichen Termin
3. Teilzeit
4. unbefristet
5. 2.342,31 bis 2.864,74 EUR brutto pro Jahr

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

> Guter Zusammenhalt

Die Gemeinschaft wird durch interne unterschiedlichste Veranstaltungen und Events gefördert, die den Zusammenhalt im Team stärken. Geistliche Impulse bieten Raum für Besinnung. Diese Gemeinschaft ist Ausdruck unserer evangelischen Identität.

30 Urlaubstage

Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Anlassbezogene Freistellung

Bei besonderen persönlichen Ereignissen – wie z. B. Hochzeit, Geburt eines Kindes oder Todesfällen in der Familie – erhalten Sie zusätzliche bezahlte Freistellung gemäß § 16 Abs. 3 TVKB.

Abwechslungsreiches Betätigungsfeld

Unterschiedliche Aufgabenbereiche und immer wieder andere Tätigkeiten prägen diesen Arbeitsplatz.

Automatische Gehaltserhöhungen

Im Tarifvertrag TV KB gibt es nach erfolgreichen Tarifverhandlungen und je nach Erfahrungsjahren Anpassungen in den Entgeltgruppen.

Bezahlung nach Entgeltgruppe K 7

Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB

EGYM Wellpass

Zuschuss zum Monatsbeitrag für die Nutzung der Sport- und Gesundheitsangebote vor Ort und Online.

Fahrrad Leasing

Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.

Jobticket ÖPNV

Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.

Mobiles Arbeiten möglich

Der Aufgabenbereich ist so konzipiert, dass zeitweise auch von zuhause gearbeitet werden kann.

Sicheres Arbeitsverhältnis

Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.

Urlaubsgeld

Im Juni erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

Weihnachtsgeld

Im November erhalten Sie eine zusätzliche finanzielle Zuwendung.

Zusätzliche Altersversorgung

Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.

6. erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20 %) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
7. bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
8. E-Fahrzeuge für Dienstreisen
9. eine gründliche und individuelle Einarbeitung
10. ein sehr gutes Betriebsklima in unserem Team

Wen wir brauchen

Administrative und organisatorische Unterstützung

11. Terminplanung, -koordination und -überwachung
12. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Begehungen
13. Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen, Anträgen, Protokollen und Dokumentationen
14. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Gremien und Ausschüsse
15. Einberufung von Sitzungen inkl. Protokollführung und deren Verteilung

Projektunterstützung im Teilbereich Bau

16. Unterstützung bei der Bearbeitung von Bau- und Förderanträgen sowie Genehmigungsverfahren des staatlichen und kirchlichen Rechts
17. Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Berichten und Nachweisen
18. Einholen und Vergleichen von Angeboten externer Dienstleister
19. Mitwirkung bei der Erstellung von Gebäudestrukturplänen, Energie- und CO²-Bilanzen, Anträgen und Verwendungsnachweisen im Rahmen staatlicher Förderprogramme

Kommunikation und Schnittstellenmanagement

20. Ansprechpartner*in für Kirchengemeinden, Firmen, Fachplaner, Behörden sowie sonstigen kirchlichen, internen Stellen
21. Kommunikation und Koordination von Informationen zwischen Kirchengemeinden und Kirchenkreisverwaltung
22. Bearbeitung und ggf. Weiterleitung eingehender Anfragen zu allen Bau- und Klimaschutzangelegenheiten
23. Mitarbeiter bei der Pflege und Verwaltung von Gebäudeenergiedaten
24. Unterstützung bei der Erfassung von Zustandsbewertungen, Daten und technischen Dokumenten des Gebäudestandes

Unsere Erwartungen

25. abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder vergleichbare Qualifikationen
26. Erfahrungen im Bauwesen, einer öffentlichen oder einen kirchlichen Verwaltung sind vorteilhaft
27. sicherer Umgang mit den gängen MS-Office-Programmen
28. aufgeschlossener Umgang mit anderen QM-, Organisations- und Verwaltungsprogrammen
29. Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
30. Kommunikationsstärke sowie freundliches und respektvolles Auftreten
31. eine sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksstärke in deutscher Sprache (C1-Niveau)
32. ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
33. Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, das eigene PKW gelegentlich zu nutzen, sollten die E-Fahrzeuge nicht zur Verfügung stehen
34. Bereitschaft, Außentermine wahrzunehmen und gelegentlich an abendlichen Sitzungen und Veranstaltungen teilzunehmen



Zwischen Fehmarnbelt und Lübecker Bucht, den Seen der Holsteinischen Schweiz und den Weiten Wagriens liegt der Ev.-Luth. Kirchenkreis Ostholstein. Nichts liegt uns näher als “frisches Wasser”: und so laden wir Sie zu einem erfrischenden Rundgang auf unserer neuen Internetpräsenz ein.
Hier finden Sie unsere Website: Kirchenkreis Ostholstein

Was sonst noch wichtig ist

Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Wir ermutigen Schwerbehinderte Bewerber*innen und Menschen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung.

Inhaltliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter der Bauabteilung Matthias Höls.

Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per Mail unter bewerbungen@

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson:
Matthias Höls
Leitung Bauabteilung
Tel: 04521 - 80 05 321

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Ein Angebot von: Nordkirche


Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf .

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Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.
Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.



Tarif-Informationen

TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) %20noch%

Benefits im Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche

KTD: Die aktuelle Fassung des Kirchlichen Tarifvertrags Diakonie



Job-URL:

22.12.2025 00:22:24

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