Wir legen großen Wert auf Vertrauen, Verlässlichkeit und ein professionelles Miteinander.
Zur Verstärkung unseres kleinen Teams in Berlin suchen wir eine strukturierte und engagierte Büro-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (mind. 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit – mit Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in der Französischen Straße im Herzen Berlins.
Büroorganisation & Assistenz Sie übernehmen die Organisation des Büroalltags inklusive Korrespondenz, Terminplanung, Reiseorganisation und Pflege des Kalenders der Geschäftsführung.
Administrative Unterstützung & Dokumentenmanagement Sie unterstützen im Tagesgeschäft, führen die Ablage und sorgen für eine strukturierte Verwaltung von Verträgen, Unterlagen und digitalen Dokumenten.
Unterlagen für Steuer & Recht Sie bereiten Unterlagen für steuerliche und rechtliche Zwecke vor und stimmen sich dazu mit unseren externen Beratern und Kanzleien ab.
Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit Buchhaltung, Lohnbuchhaltung und Immobilien Verwaltung
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Technologie-Affin, offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Französische Straße), geschlossenes Büro in einem Büro mit anderen, inklusive Küche, Billardtisch und der Bereitstellung von Snacks
Bei Bedarf 2 Tage remote work / home office
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Umfeld
Langfristige Zusammenarbeit mit Entwicklungsmöglichkeiten