Ihre AufgabenEmpfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Empfangstätigkeiten werden durchgeführt.Koordination von Terminen, Organisation von Meetings sowie Unterstützung bei der Ablaufplanung im Tagesgeschäft sind verantwortlich.Sorgfältige Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen in SAP sowie Verbuchung von Stunden.Erstellung und Nachverfolgung von Abrechnungen erbrachter Leistungen erfolgen regelmäßig.Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und der Optimierung vorhandener Excel-Vorlagen wird geleistet.Durchführung von Bestellungen über SAP sowie Verwaltung von Nachunternehmer- und Projektdokumenten gehören zum Job.Unterstützung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft ist erforderlich.Ihre QualifikationenErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlich ist notwendig.Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld ist erwünscht.Sicherer Umgang mit MS Office und SAP ist ein wichtiger Teil der Arbeit.Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke ist gefordert.Freundliches Auftreten, hohe Zuverlässigkeit und Loyalität sind wesentliche Anforderungen.VorteileEin angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist ist von besonderer Bedeutung.Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten bietet unser Unternehmen an.Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge sind ebenfalls Vorteile.Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing usw. runden das Paket ab.Weitere InformationenVINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management an.Wir sind Teil des Netzwerks von VINCI Energies Building Solutions und gehören zum französischen VINCI-Konzern.