Assistenz der amtsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Leonberg
Einsatzort: 71229 Leonberg/Württemberg

Klimawandel, Mobilität oder Digitalisierung - Themen, die die Welt bewegen. Umgesetzt werden sie vor Ort, beispielsweise mit klimaneutralen ÖPNV-Angeboten, Kita-Plätzen oder einer neuen Kläranlage. Im Mittelpunkt steht unsere Stadtverwaltung, die sich den vielfältigen Aufgaben stellt. Unser Ziel dabei: Wir wollen in Leonberg viel bewegen.

Die Stadt der Zukunft entwickeln als

Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)
in Teilzeit (75 %)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Amt für Jugend, Familie und Schule.

• Unterstützung der Amtsleitung
• Gewährleistung eines effizienten Ablaufs der organisatorischen und administrativen Prozesse
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Bearbeitung und Priorisierung der Ein- und Ausgangspost
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Planung, Organisation und administrative Begleitung von Veranstaltungen
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Amt für Jugend, Familie und Schule

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare verwaltungsorientierte bzw. kaufmännische Qualifikation (bei ausländischen Abschlüssen ist die Vorlage einer Anerkennung in Deutschland erforderlich)
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Produkten (Word / Excel)
• selbstständiges, eigenverantwortliches, präzises und sorgfältiges Arbeiten
• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Organisationsbereich
• ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

JBJB1_DE