Für unseren Kunden aus der Softwareberatungsbranche am Standort Köln suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (36.5 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis donnerstags von 08.10 bis 16.40 Uhr und freitags von 08.10 bis 15.40 Uhr jeweils mit einer 60 minütigen Pause Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: Ruhiger Empfangsbereich Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben Kaffee, Wasser, Tee und Milch stehen kostenfrei zur Verfügung Es gibt einen Brötchenservice ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe Köln Arcaden ist Fußläufig zu erreichen Das bieten wir Ihnen bei ESD: Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag Festes Monatsgehalt Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Erstattung des Deutschlandticket Keine Nacht- und Wochenenddienste Umfassende Einarbeitung Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten Unterstützung bei verschiedensten administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Kopierarbeiten, Konferenzräume für Meetings und Besprechungen vorbereiten und eindecken, usw. Schlüsselverwaltung Listen pflegen sowie aktualisieren (wie z.B. Anwesenheitslisten, Mitarbeiterlisten Sitzplatzverteilung im Office usw.) Bestellung von Büromaterial Bestellen von Verbrauchsmaterialien (wie z.B. Kaffee, Tee usw.) Ausgabe von Besucherausweisen mit entsprechender Dokumentation Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben Ihr Profil: Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen Sie arbeiten stets serviceorientiert oder bringen Erfahrung aus der Hotellerie mit Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an Fauzi Fayda 49 178 50000 28