Wir sind Spezialist der technischen Gebäudeausrüstung für die Gewerke Heizung, Kälte, Lüftung und Sanitär. An unseren Standorten in Trier, Prüm, Altenbamberg und Lebach setzen über 120 Mitarbeiter ihre Kompetenz für die Verwirklichung technischer Spitzenleistungen für unsere Kunden ein. Die ROM GmbH ist Teil des international tätigen mittelständischen Unternehmens ZECH GROUP und der ROM Technik GmbH & Co. KG zugeordnet. Der Name Zech steht seit über 110 Jahren für Erfahrung und Kontinuität. Die Firmengruppe beschäftigt insgesamt ca. 12.100 Mitarbeiter und erzielt einen Umsatz von ca. 3,5 Mrd. € p.a. um. Weitere Informationen über die ROM, die ROM Technik und die ZECH GROUP finden Sie unter https://www.rom-technik.de. Selbstständige Überwachung des Projektverlaufs im Hinblick auf Budget- und Termineinhaltung und Gewährleistung vertragsgerechter und termingerechter Abrechnungen mit Auftraggebern Administrative Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen Unterstützung bei der Kalkulation von Nachträgen Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Terminkoordination mit Kunden und Mitarbeitern Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen oder sekretariatsnahen Bereich Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung und Koordination vielfältiger Büroaufgaben Sicherer Umgang bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Hervorragende Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz innerhalb einer wachstumsorientierten Unternehmensgruppe Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre Eine unbefristete Anstellung mit attraktiver Vergütung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeiten Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen Eine kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste Familienfreundliche Personalpolitik JobRad-Leasing