Jobbeschreibung
Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #WirSindOppenhoff und werde Teil des HR-Teams von Oppenhoff!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln einen Mitarbeitenden für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, ab 30 Stunden/Woche.
Deine Mission
* Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Sozietät, einschl. der vor- und nachgelagerten administrativen Tätigkeiten
* Zusammenstellung von Unterlagen und Informationen für den externen Lohnabrechner
* Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
* Personalaktenführung inkl. Stammdatenpflege
* Zuständigkeit für das Melde- und Bescheinigungswesen
* Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
* Erstellung von Anträge und A1-Bescheinigungen
* Unterstützung des HR-Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben
Deine Kompetenzen
* erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) aus dem Bereich Lohn & Gehalt oder HR
* gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Programme, sowie gute Kenntnisse in gängigen L&G-Programmen (DATEV o. ä.)
* souveränes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise und hohe Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke und sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
* Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Möglichkeiten
Was wir für Dich bereithalten
* abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit Verantwortung
* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
* persönliche Weiterentwicklung
* offene Türen bei allen KollegInnen - bei uns zählt das Miteinander
* zentrale Innenstadtlage mit dem Rhein vor der Tür
* Zusatzleistungen, wie z.B. Fahrtkostenerstattung, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, Corporate Benefits
* Fitnessraum zur kostenfreien Nutzung
* Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
* 30 Urlaubstage (bei Vollzeitbeschäftigung)
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