In der Abteilung Personal der Universität Passau ist zum 24. August 2026 folgende Stelle zu besetzen: Personalsachbearbeitung (m/w/d)Referat Wissenschaftsstützendes Personal
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.Sie wünschen sich einen spannenden, abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz und können sich mit Ihren Aufgaben identifizieren?
August 2026
August 2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Selbstständige Sachbearbeitung in tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Vollzug haushaltsrechtlicher RegelungenBeratung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen, z.B. Mutterschutz, Elternzeit, Urlaubsansprüche, ArbeitszeitVerwaltungstätigkeiten im Rahmen von Einstellungen, Verlängerungen, Änderungen und Beendigung von ArbeitsverhältnissenPflege und Verwaltung von Personaldaten im PersonalverwaltungssystemUnterstützung bei der Optimierung der Geschäftsprozesse
Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau, geprüfte/r Personalfachkaufmann/-frau oder Abschluss in einem Ausbildungsberuf mit rechtlicher oder kaufmännischer AusrichtungBerufserfahrung im Bereich PersonalwesenAusgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung sowie die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbständigem und eigenverantwortlichem ArbeitenSehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache; gute Kenntnisse der englischen Sprache erwünschtFundierte EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Produkten; eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,individuelle und umfangreiche Einarbeitung,Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,weitere Informationen unter
Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Für Rückfragen steht Ihnen Frau Karin Weber (Leiterin des Referats Wissenschaftsstützendes Personal) gerne zur Verfügung: Telefon 0851 509-1330, E-Mail: karin.weber@uni-passau.April 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung