Wir gestalten Lösungen für eine sichere und nachhaltige Zukunft – mit Expertise, Verantwortung und Innovationskraft in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Werden Sie Teil eines Teams, das Veränderung aktiv mitgestaltet.
Ihre Aufgaben im Detail:
Die Position unterstützt die Business Unit in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und stellt als zentrale Schnittstelle zwischen Business-Unit-Leitung, Abteilungsleitungen und dem PMO einen reibungslosen Ablauf sicher. Ziel ist es, die operative Effizienz der Business Unit zu steigern, Informationsflüsse zu optimieren und die Leitung im Tagesgeschäft sowie in Projekten zuverlässig zu entlasten, um eine professionelle, strukturierte und termingerechte Steuerung der Gesamtaktivitäten zu gewährleisten.
Dies beinhaltet:
* Unterstützung der Business-Unit-Leitung sowie mehrerer Abteilungsleitungen im Projekt- und Vertragsmanagement
* Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Präsentationen, Management-Reports und Entscheidungsvorlagen
* Organisatorische und administrative Unterstützung des Project Management Office (PMO), z. B. bei Status-Reportings, Projekt-Reviews und Steuerungsrunden
* Übergreifende Koordination von Terminen, Meetings, Workshops und Gremien inklusive Vor- und Nachbereitung
* Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Management, PMO sowie Projekt- und Vertragsmanagement
* Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PMO-Prozessen, Standards und Templates
* Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam sowie Unterstützung eines effizienten Tagesgeschäfts der Business Unit
Ihr Profil:
* Abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium (z. B. Betriebswirtschaft) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz‑, Management‑ oder projektbezogenen Funktion
* Ausgeprägtes Interesse an Management‑, Projekt‑ und Organisationsstrukturen
* Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook
* Hohe Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Was wir bieten:
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit orts- und zeitgemäßer Gestaltung, umfassende Entwicklungsmöglichkeiten sowie attraktive Mitarbeitervorteile in einem verantwortungsvollen Umfeld.
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
* Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
* 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39-h-Woche
* Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket
* Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
* Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
* Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
* Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
* Moderne Kantine inkl. vegetarischer Gerichte
Kontakt:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal.
Bei Fragen hilft Ihnen Anna Glachtsiou unter der Telefonnummer 0201 109 1442 gerne weiter!
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Frohnhauser Straße 67 - 45127 Essen