Projektassistent
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Für das größte Klinikum in Baden-Württemberg suchen wir einen erfahrenen Projektassistenten.
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* Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Umsetzung von Bauprojekten im Katharinenhospital
* Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung sowie Sicherstellung von Workflows einschließlich der Nachhaltung von Empfangsbestätigungen und Rückläufern
* Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders sowie Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Fristen und der rechtzeitigen Beantwortung offizieller Schreiben
* Koordination und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen inkl. Protokollführung
* Unterstützung bei der Vertrags- und Auftragsabwicklung
* Operative Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Ämtern (insbesondere Amt für Revision) und Auftragnehmenden im Bereich des Vertrags- und Auftragswesen
* Verwaltung der Ablage projektbezogener (Vertrags-) Dokumente und der Ablagestruktur des Projektservers
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Weitere Anforderungen:
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* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit
* Erfahrungen im Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement
* Schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise sowie interdisziplinäres und vorausschauendes Denken
* Freundliches und souveränes Auftreten sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute IT-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen
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Vorteile:
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* Vielseitiges Aufgabengebiet in einem der größten Klinikums Deutschlands
* Kooperative Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kollegen
* Ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld
* Strukturiertes Einarbeitungskonzept und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Erholungsurlaub nach Tarifvertrag
* Weitere Leistungen wie Deutschlandticket, JobRad und Corporate Benefits
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Ziele
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Wir suchen nach einer Person, die bereit ist, sich auf diese Herausforderung einzulassen und unsere Ziele zu unterstützen.
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Der perfekte Kandidat
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* Weiterführende Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement
* Exzellentes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
* Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung