DEINE AUFGABEN
* Du organisierst Termine, Meetings und Reisen und sorgst damit für reibungslose Tagesabläufe.
* Administrative und klassische Assistenzaufgaben übernimmst du eigenständig und zuverlässig.
* Korrespondenz auf Deutsch und Englisch steuerst du sicher und professionell.
* Informationen, Fristen und Wiedervorlagen behältst du im Blick und gibst Struktur vor.
* Meetings, Veranstaltungen und Gäste betreust du aufmerksam und serviceorientiert.
* Bei Abwesenheit unterstützt du die Geschäftsleitung in der Termin- und Reiseorganisation.
DEIN PROFIL
* Eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium bilden deine fachliche Basis.
* Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management hilft dir, schnell wirksam zu werden.
* Organisationstalent und Eigenständigkeit geben dir Sicherheit im Arbeitsalltag.
* Diskretion und Verlässlichkeit machen dich zu einer geschätzten Ansprechperson.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen souveräne Kommunikation.
* MS Office nutzt du routiniert und effizient.
DEINE BENEFITS
* Enge Zusammenarbeit mit dem Management und Einblick in Entscheidungsprozesse.
* Strukturierte Aufgaben mit klarer Verantwortung statt ständiger Ad-hoc-Hektik.
* Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in Hamburg.
* Eine Position, um Assistenzkompetenz gezielt weiterzuentwickeln.