Beschreibung
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich auf die Immobilienverwaltung spezialisiert hat. Die Position bietet spannende Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, selbst aktiv zu werden.
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* Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Mietern und Eigentümern und nehmen Anliegen entgegen.
* Zu Ihren Aufgaben gehört auch die sorgfältige Vorbereitung und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie Protokollierung und Organisation der Schlüsselverwaltung.
* Sie sorgen für die Erstellung und Pflege von Mietverträgen sowie für eine ordnungsgemäße Verwaltung der Mietverhältnisse.
* Sie übernehmen die Verwaltung der Kautionskonten, kümmern sich um deren Anlage und Überwachung sowie um die rechtssichere Abwicklung bei Mietende.
* Sie kontrollieren regelmäßig die Mieteingänge und stellen deren fristgerechte Verbuchung sicher.
* Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen, prüfen Betriebskosten und sorgen für eine nachvollziehbare und transparente Abrechnung gegenüber den Mietparteien.
* Bei geplanten Instandhaltungen oder Modernisierungsmaßnahmen wirken Sie aktiv mit – von der Angebotseinholung bis hin zur Terminüberwachung.
* Zudem koordinieren und überwachen Sie externe Dienstleister wie Handwerksbetriebe und den Winterdienst, um einen reibungslosen Ablauf aller Maßnahmen an den Objekten zu gewährleisten.
* Im Bereich der Buchhaltung unterstützen Sie bei verschiedenen Aufgaben rund um den Immobilienbestand.
* Darüber hinaus sind Sie für das Ablesen und die Kontrolle von Zählerständen (z.B. Strom, Wasser) zuständig, um eine genaue Verbrauchserfassung sicherzustellen.
Aufgabenvoraussetzungen
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Idealerweise konnten Sie bereits erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung sammeln.
* Ein gutes Verständnis für mietrechtliche und immobilienwirtschaftliche Zusammenhänge bringen Sie mit, ebenso wie einen souveränen Umgang mit Zahlen, Verträgen und buchhalterischen Abläufen.
* Sie gehen selbstbewusst, kooperativ und lösungsorientiert mit allen Anliegen der Mietparteien um.
* Eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Ihr Organisationstalent zeigt sich im sicheren Koordinieren von Dienstleistern, Terminen und Fristen.
Vorteile
* Ein inhabergeführtes Familienunternehmen bietet Ihnen einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz.
* 30 Tage Urlaub und Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
* Arbeitszeitkonten für Ihre zeitliche Flexibilität.
* Freiraum, fachliche und persönliche Kompetenzen einzubringen und eigene Ideen zu verwirklichen.
* Diverse Angebote an Sportgruppen.
* Eine Vielzahl an frischen und leckeren Gerichten in unserem Betriebsrestaurant.
* Kooperationen und damit verbundene Vergünstigungen mit lokalen Partnern.
* Mitarbeiterevents.
* Mitarbeiterrabatte.
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen als Bausteine für Ihre finanzielle Absicherung auch während der Rente.
* Viele Vorteile durch Corporate Benefits und JobRad-Leasing.