Über das Unternehmen
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partner das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Was bieten wir Ihnen?
1. Mitgestaltung & Teilhabe - Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
2. Gestaltungsspielraum - Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
3. Weiterbildung - Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
4. Work-Life-Balance - Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell), 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten bis zu drei Tage die Woche
5. Familie & Beruf - Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
6. Attraktive Standorte - Arbeitsplätze im Herzen Essens
7. Moderne Arbeitsumgebung - Neue Technologien & motiviertes Team
8. Mobilität - ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
9. Gesundheit - Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
10. Vergütung - 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Was erwartet Sie?
11. Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung Recht und Consulting in organisatorischen
12. Belangen
13. Mitwirkung an inhaltlichen Themen des Bereichs sowie Unterstützung des Teams
14. Erstellung von Vertragsentwürfen für Stiftungen und weitere Kundengruppen
15. Führung des Sekretariats, inklusive Korrespondenz, Telefonie sowie Reiseplanung und -abrechnung
16. Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kundinnen und Kunden und externen Dienstleisterinnen und
17. Dienstleistern
18. Erstellung von Unterlagen für Gremiensitzungen, Netzwerktreffen und Präsentationen
19. Koordination interner Sitzungen, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit externen
20. Veranstaltungsorganisationen und teilnehmenden Personen; bei Bedarf Übernahme der
21. Protokollführung
22. Selbstständige Betreuung kleinerer Projekte
Was sollten Sie mitbringen?
23. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich mit der Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei
24. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Sekretariat oder als Teamassistenz
25. Verwaltungserfahrung im Stiftungsumfeld von Vorteil
26. Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
27. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
28. Hohe Kundenorientierung und verbindliches Auftreten
29. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität, Loyalität und Belastbarkeit
30. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Job ID 10199328