Die Gemeinde Bietigheim (rd. 6.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in des Bürgermeisters in Vollzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Sie organisieren das Vorzimmer eigenverantwortlich, sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und den Amtsleitungen
* Sie verwalten und betreuen streng vertrauliche Informationen
* Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination und Abwicklung von Sekretariatsaufgaben sowie die Organisation, Planung und aktive Teilnahme an gemeindlichen Veranstaltungen und Terminen
* Sie sind die erste Anlaufstelle für alle Anliegen der kommunalen Gremienarbeit
* Sie sind Ansprechpartner für Bürger*innen sowie externe Geschäftspartner der Gemeinde
* Sie koordinieren und gestalten die Medien- und Kommunikationsarbeit der Gemeinde
* Sie begleiten strategische kommunale Projekte und wirken aktiv bei deren Umsetzung mit
* Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen und Projekten
Die endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes sowie die Festlegung von Schwerpunktthemen sind vorbehalten.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
* Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
* Hohes Maß an Flexibilität und Einsatzbereitschaft
* Sicheres, freundliches Auftreten und gute mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
* Konfliktfähigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
* Leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis EG 9 a vorbehaltlich einer derzeit durchgeführten Bewertung (inklusive Jahressonderzahlung und leistungsorientierter Bezahlung)
* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einer wachsenden Gemeinde
* Flexible Arbeitszeiten in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld
* Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jobrad/ÖPNV-Zuschuss
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 19.10.2025 über unser Bewerberportal.
Haben Sie Fragen?
Dann melden Sie sich gerne bei
Frau Marlena Ganz (Leitung des Haupt- und Bauverwaltungsamtes) unter 07245/808-200
oder Alina Fichtner (Personalamt) unter 07245/808-401.
Weitere Details und Bewerbung