Schulsekretariat der Hauptschule Meinersen
Im Fachbereich Bildung, Jugend und Soziales ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team Schule und Kindertagesstätten eine Stelle im Bereich Schulsekretariat der Hauptschule Meinersen zu besetzen.
Die Stelle ist befristet für die Dauer des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit in Teilzeit mit 21,5 Stunden der wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 5.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder alternativ für den Beruf der Kaufleute für Büromanagement
Sie sind routiniert im Umgang mit der üblichen Bürosoftware (MS-Office).
Berufserfahrung im Bereich Schulsekretariat sind von Vorteil.
Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation schulischer Abläufe, dazu zählen insbesondere:
~ Unterstützung bei den Verwaltungsaufgaben im Bereich der Integration /Inklusion
~ Verwaltung der Fachliteratur und Gesetzesregelungen
~ Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets des Schulträgers
~ Führung des Schulgirokontos (Abrechnung Klassenfahrten, Schulbuchausleihe usw.)
~ Verwaltung, Überwachung und Abrechnung der Handvorschüsse
~ Bedarfsermittlung, Beschaffung, Inventarisierung und Verwaltung von Sachmitteln und Verbrauchsmaterial
Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Vielfalt unserer Beschäftigten. Es gehört zu unserem Selbstverständnis, dass Bewerber*innen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden.