Sachbearbeiter Trainings- und Veranstaltungsmanagement
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Mainz Startdatum: sofort Referenznummer: 855196/1
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Aufgaben
1. Du planst und organisierst Seminare und Trainings – von der ersten Anfrage bis zur Rechnungsstellung
2. Dabei übernimmst du die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Seminaren und Workshops, einschließlich Prüfungen
3. Für die administrative Abwicklung bist du verantwortlich: Anfragen bearbeiten, Buchungen vornehmen und Rechnungen erstellen
4. Außerdem koordinierst du Hotels, Catering, Räumlichkeiten, Schulungsmaterialien und Prüfungen, damit alles reibungslos funktioniert
5. Teilnehmende und Trainern betreust du sowohl vor Ort als auch digital
6. Als kommunikative Schnittstelle stellst du den Austausch zwischen internen Teams und externen Partnern sicher
Profil
7. Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren oder im Eventmanagement
8. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
9. Kenntnisse in Buchungs- und Abrechnungssystemen sind von Vorteil
10. Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Qualitätsbewusstsein sowie Kunden- und Lösungsorientierung
11. Kommunikationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit zeichnen dich aus
12. Sichere MS-Office-Kenntnisse runden dein Profil ab
Benefits
13. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
14. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
15. Dynamisches und innovatives Marktumfeld
16. Flache Hierarchien
17. Flexible Arbeitszeiten