In dieser Position bist du zentrale Anlaufstelle für Geschäftsführung, Mitarbeitende und externe Partner. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantwortest gleichzeitig zentrale Office-, Administrations- und Organisationsprozesse. Wir sind der führende SAP Gold Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit 2008 unterstützen wir unsere namhaften Kunden aus dem Mittelstand bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Unterstützung der Geschäftsführung
Schriftliche und telefonische Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Office Management & Organisation
Steuerung und Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker, Facility Management)
Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Organisationssystemen
Betreuung und Weiterentwicklung des Reisekostenprozesses in Concur
Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende im Umgang mit Concur
Unterstützung bei Dokumentation, Terminen und Maßnahmen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Business Support
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld