EKP Engel, Kronenberg & Partner Steuerberater/ Rechtsanwälte
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich?
Am Standort Essen übernehmen Sie als Kauffrau für den Empfang (w/m/d) eine zentrale Rolle im Kanzleialltag. Sie sind erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgen mit Übersicht, Freundlichkeit und organisatorischem Geschick für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.
Ihre Aufgaben
* Persönlicher und telefonischer Empfang von Mandanten
* Terminplanung, -koordination und -überwachung
* Allgemeiner Schriftverkehr und Postbearbeitung
* Organisation und Verwaltung des Empfangs- und Bürobereichs
* Fristenkontrolle und Unterstützung im Tagesgeschäft
* Enge Zusammenarbeit mit dem Team und den Ansprechpartnern vor Ort
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Empfangs-, Assistenz- oder Office-Bereich
* Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am persönlichen Kontakt
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
* 30 Tage Urlaub für Erholung und private Zeit
* Sicherer Arbeitsplatz in Essen mit langfristiger Perspektive
* Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und kollegiales Miteinander
* Arbeiten auf Augenhöhe in einem festen Team
* Regelmäßige Teamevents und gemeinsames Miteinander
* Feste Arbeitszeiten vor Ort mit klaren Strukturen