- für Vorzimmertätigkeiten bei der Leitung der Gruppe 51 „Agrarmarkt- und Außenhandelsregelungen“ - ab sofort
Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD.
Landwirtschaft, Ernährung, Fischereischutz - das sind unsere Einsatzfelder. Wir, die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE), führen vielfältige Aufgaben für das Bundesministerium für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat (BMLEH) aus. Wir koordinieren Forschungsprojekte, setzen EU-Recht in Deutschland um und informieren aktiv über zentrale Themen - ob gesunde Ernährung oder Biologische Vielfalt. Wir sind Kontrollbehörde und Dienstleisterin zugleich. Lernen Sie uns kennen: www.ble.de
Vorzimmer der Leitung der Gruppe 51 - Agrarmarkt- und Außenhandelsregelungen
Ihre Aufgaben sind:
* Wahrnehmung von Assistenzaufgaben in einem Vorzimmer wie beispielsweise Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten bzw. Anfragen, Bearbeitung des elektronischen Posteingangs
* allgemeine Sekretariatsaufgaben wie eigenständiges Erstellen von Schriftstücken, Vermerken, Tabellen, Statistiken, Übersichten und Präsentationen
* Terminplanung und -überwachung sowie der Empfang von Gästen und die Übernahme von Koordinationsaufgaben
* administrative Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Sitzungen
* Bearbeitung, Vorsortierung und Verteilung von Postvorgängen und Umläufen, inkl. Durchführung von allgemeinen Transport- und Botengängen zur Verteilung und Entgegennahme von Vorgängen im Hause
* Erstellen von Informationen, Mitteilungen, Beiträgen und Unterstützung bei der zentralen Kommunikation im Hause
* Unterstützung der Fachreferate der Gruppe bei deren Erledigung von Fachaufgaben sowie bei Sondermaßnahmen
Wir bieten
* eine moderne, dynamische und zukunftsorientierte Behörde mit rund 1.800 Beschäftigten
* interessante Arbeitsplätze im öffentlichen Dienst in ganz Deutschland mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
* ein umfangreiches Fortbildungsangebot
* die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Teilzeit, der Möglichkeit zur Telearbeit bzw. Homeoffice und flexiblen Arbeitszeiten
* faire Arbeitsbedingungen und eine Vergütung im Rahmen tarifrechtlicher Bestimmungen
* die Möglichkeit zur Teilnahme an Betriebssportgemeinschaften
Erfolgreich absolvierte Berufsausbildung beispielsweise zur/zum:
* Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
* Bürokauffrau/ Bürokaufmann (w/m/d)
* Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d)
* Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)
* Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d)
* oder eine Berufsausbildung mit vergleichbaren Ausbildungsinhalten
Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
* nachgewiesene Anwenderkenntnisse von Bürosoftware-Produkten wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access
* Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Planung und Durchführung von Verwaltungsaufgaben bzw. im Büromanagement
* Erfahrung in der eigenständigen Erstellung, Erarbeitung und Weiterentwicklung von Texten und Tabellen
* Sorgfalt/Gewissenhaftigkeit/Genauigkeit/Zuverlässigkeit
* Organisationsfähigkeit/Prioritätensetzung
* Kooperations-/Teamfähigkeit
* Kommunikationsfähigkeit
* selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Verantwortungsbewusstsein