Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) Der AWO Kreisverband Schwalm-Eder e.V. in Homberg/Efze sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur befristeten Elternzeitvertretung für max. 30 Std./Woche Stellenbeschreibung Sie unterstützen die Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgaben – mit besonderem Fokus auf Personalwesen, Controlling sowie die Bearbeitung von Antrags- und Nachweisverfahren für Projekte und bestehende Angebote. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Mitarbeit im Personalwesen (u. a. Personaladministration, Kommunikation mit Mitarbeitenden, vorbereitende Tätigkeiten Lohnbuchhaltung) Aufgaben im Controlling, insbesondere: Aufbereitung von Kennzahlen Berichtswesen Erstellung und Durchführung von Verwendungsnachweisen Antragsmanagement für neue und laufende Projekte (Recherche, Formulare, Fristenkontrolle, Dokumentation) Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Träger und Fördermittelgeber Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Prozessen Sie bringen mit Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Soziale Arbeit bzw. einem vergleichbaren Studiengang oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation Erfahrung in einem oder mehreren der genannten Tätigkeitsfelder Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) Identifikation mit den Grundwerten der Arbeiterwohlfahrt Sie und wir passen zueinander… dann zögern Sie nicht und werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen! Ihre Bewerbung (gerne per Mail) senden Sie bitte an folgende Adresse: AWO Kreisverband Schwalm-Eder e.V. z.H. Daniela Leuthold Holzhäuser Str. 3 34576 Homberg/Efze 05681/930446 bewerbung@awo-schwalm-eder.de Wir bieten Ihnen Wertschätzung und Fairness 31 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche die Einstellung nach unserer Entgeltordnung Jahressonderzahlung, Corporate Benefits Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen Job-Details Nummer: 166831 Holzhäuser Str. 3, 34576 Homberg/Efze Hessen / Schwalm-Eder Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt Befristete Anstellung Teilzeit - flexibel Arbeitgeber AWO Kreisverband Schwalm-Eder e.V.