Über uns:Wir sind ein familiengeführter Betrieb im Süden Münchens mit aktuell 17 Mitarbeitern und einer starken Präsenz in der lokalen Lohnfertigung von Blechteilen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Verarbeitung von dünnwandigem Stahl-, Edelstahl- und Aluminiumblech für unsere renommierten Kunden.Schunn Metallbau ist auf der Suche nach einer engagierten und qualitätsbewussten Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d), zur Verstärkung unseres Teams in Vollzeit. Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig!Bürokauffrau/-mann als Assistenz der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)Vollzeit / ab sofort / 40h pro Woche Gleitzeit€€ Monatlich / Arbeitsort: Spreestraße 26, Geretsried, Bayern, 82538, DeutschlandIhre AufgabenAngebotswesenErstellen und Pflegen von Angeboten auf Basis vorliegender KalkulationenAnlegen neuer Angebote und zugehöriger Artikel im Artikelmanagement-SystemGenerieren von Artikelnummern gemäß interner SystematikVersenden von Angeboten an KundenAnlegen und Pflegen von digitalen Artikelordnern zur DokumentenablageAuftragsvorbereitungÜberführung bestätigter Bestellungen in die internen AbläufeAnlegen von Artikeln und Abgleichen mit vorhandenen StammdatenAbstimmung interner Liefertermine in Rücksprache mit AV und FertigungErstellung und Versand von AuftragsbestätigungenGenerieren und Kontrollieren von Artikelnummern und IndizesErstellung von Kommissionierlisten zur Weitergabe an Fertigung und LagerDatenpflegeAktualisierung und Nachpflege von Artikel- und Angebotsdaten aus früheren ProjektenPflege und Korrektur veralteter Preis-, Index- und FertigungsinformationenÜberarbeitung und Vereinheitlichung bestehender Laufkarten und FertigungsunterlagenTerminorganisation laufender AufträgePflege von Terminänderungen im System und Anpassung von FertigungsdatenAnlegen zusätzlicher Aufträge bei MehrterminaufträgenKommunikation der Terminänderungen an betroffene interne StellenAktualisierung von Dokumenten wie Laufkarten und Kommissionierlisten bei geänderten TerminenIhr ProfilFachliche AnforderungenAbgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Berufserfahrung als QuereinsteigerSicherer Umgang mit dem ComputerSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelTechnisches Verständnis für Fertigungsteile und Produktionsprozesse von VorteilPersönliche KompetenzenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseHohe Sorgfalt bei der Pflege technischer und kaufmännischer DatenTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke im interdisziplinären UmfeldBelastbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung mehrerer VorgängeWir bieten IhnenInnovativer und zukunftsorientierter Betrieb mit modernem MaschinenparkEntwicklungschancen in einem wachsenden UnternehmenOptionale Überstunden für zusätzliches EinkommenArbeitszeitmodell GleitzeitFlache HierarchienKrisensicherer ArbeitgeberAngenehmes Betriebsklima und motiviertes TeamLeistungsgerechte und pünktliche VergütungRegelmäßige Lohnerhöhungen bei zuverlässigem ArbeitenGezielte Förderung und kontinuierliche Schulungen unserer MitarbeiterEine durch Offenheit und Wertschätzung geprägte UnternehmenskulturBereit für Ihre neue Herausforderung?Bewerben Sie sich jetzt *HIER* über unser Online-Bewerbungsformular oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung per Email anWir freuen uns darauf, Sie kennenlernen zu dürfen und als Teil unseres Teams willkommen zu heißen!