Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office‑Assistenz (m/w/d), die unser Team im Tagesgeschäft unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf in der Verwaltung sorgt. Für die Stelle ist Präsenz erforderlich.
Dein Aufgabengebiet
* Kundenempfang, Kundensupport (telefonisch und per Mail) sowie allgemeine Büroorganisation
* Controlling verschiedener externer Kosten / Rechnungslegung an Kunden
* Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten im CRM/ERP-System
* Auswertung von Daten in Excel und Power-Point
* Verwaltung von Lizenzen (verlängern, kündigen, bestellen)
* Assistenz bei Marketing-Aufgaben
Das bieten wir Dir
* Einen unbefristeten Vollzeitjob (auch Teilzeit wäre möglich) in einer modernen Digitalagentur
* Flexible Arbeitszeiten passend zu Deinem Arbeitsrhythmus
* Ein familiäres Betriebsklima in einem kollegialen und hilfsbereiten Umfeld
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Moderne, auf Wunsch klimatisierte Räumlichkeiten mit zeitgemäßem Arbeitsplatz
* Gute Erreichbarkeit auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Rad, gute Infrastruktur
* Frisches Obst, Kaffeespezialitäten und Wasser
Deine Eigenschaften
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Erfahrung mit CRM/ERP-Systemen ist von Vorteil (zum Beispiel Weclapp)
* Organisationsstärke sowie selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und Empfang
* Teamfähigkeit und Lust, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine offene, verbindliche Art der Kommunikation
Lust bei uns anzufangen? Dann bewirb Dich jetzt!
Schick uns Deine Unterlagen mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums am besten als PDF-Datei per E-Mail zu