Assistenz (m/w/d) der Standortleitung Für unseren Kunden, ein global agierendes Hafenlogistikunternehmen mit einem Standort in Bremerhaven, bei dem Engagement und Kundenzufriedenheit an erster Stelle stehen, suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Standortleitung. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN • Attraktive Arbeitszeitmodelle • Gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze für Mitarbeitende • Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert • Kantinennutzung DAS SIND IHRE AUFGABEN • Mit Ihrem Organisationsgeschick sorgen Sie als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremerhaven dafür, dass alle administrativen und koordinativen Prozesse effizient ablaufen • Sie steuern das Terminmanagement, organisieren Besprechungen und stellen sicher, dass alle Beteiligten mit den relevanten Informationen ausgestattet sind • Als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremerhaven optimieren Sie interne Abläufe und unterstützen bei Digitalisierungsprojekten • Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation, verfassen professionelle Korrespondenzen und erstellen Berichte sowie Präsentationen für die Geschäftsleitung • Des Weiteren koordinieren Sie auch Geschäftsreisen – von der Buchung bis zur Abrechnung, einschließlich Transport, Unterkunft und Verpflegung, um eine reibungslose Durchführung sicherzustellen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN • Eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation bildet eine gute Grundlage für diese Position • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen • In der Position als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung in Bremerhaven überzeugen Sie mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie mit einem hohen Maß an Präzision und Zuverlässigkeit • Ihr Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist routiniert und neuen Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber • Ein hohes Maß an Diskretion sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen runden Ihr Profil ab PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Bremerhaven Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Bewerbungscoaching Prämien für Mitarbeiterempfehlungen Wir sind auf Empfang Ihr Ansprechpartner Herr Malte Paulus Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.bremen-office@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.