Wir suchen eine erfahrene Executive Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene, die den nächsten Schritt mit echter Wirkung sucht.
Diese Position bietet Ihnen die seltene Möglichkeit, mit einem der deutschen Managing Directors einer der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen zusammenzuarbeiten - von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins Setup.
Können Sie dies kaum erwarten und erkennen Sie sich in dem untenstehenden Profil wieder?
Dann bitten wir Sie, Ihre vertrauliche Bewerbung bis spätestens 25. Mai 2026, 10:00 Uhr CET zuzusenden über Easy Apply oder per E-Mail an: maartje.smeenk@smeenks.com.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Vertrauliche Position: Executive Personal Assistant eines Managing Directors | Deutsch-niederländische Grenzregion (gut erreichbar aus Nordrhein-Westfalen, m/w/d)
Die Unternehmensgruppe
Unser Auftraggeber ist eine der weltweit führenden privaten Unternehmensgruppen in den Bereichen Umwelt, Ressourcenmanagement und industrielle Dienstleistungen. Das Unternehmen hat seinen Ursprung in Deutschland und ist Teil einer international tätigen, familiengeführten Gruppe. Mit einem Jahresumsatz im zweistelligen Milliardenbereich zählt diese Unternehmensgruppe zu den bedeutendsten Akteuren ihrer Branche. Für einen ihrer deutschen Managing Directors in der deutsch-niederländischen Grenzregion ist die Schlüsselposition einer Executive Personal Assistant (m/w/d) in Vollzeit zu besetzen!
Kultur und Arbeitsweise
Die Werte, die das Handeln dieses Unternehmens prägen, sind: unternehmerisches Denken, gesellschaftliche Verantwortung, ein klarer Fokus auf Menschen sowie nachhaltiges Handeln. Die interne Unternehmenskultur ist geprägt von Dynamik, Transparenz, Verlässlichkeit, Pragmatismus, Loyalität und Engagement.
Das Angebot
Neben der Möglichkeit, einem der deutschen Managing Directors eines der weltweit führenden privaten Dienstleistungsunternehmen bei der Umsetzung seiner Ziele zu unterstützen – und die Zukunft zentraler Themen wie Umwelt, Ressourcenmanagement und industrielle Dienstleistungen, nachhaltig mitgestalten zu können – bietet die Organisation ein attraktives Vergütungspaket bis € 10.000,00 brutto pro Monat (Vollzeitbasis) – abhängig von Erfahrung und Hintergrund.
Darüber hinaus umfasst das Angebot unter anderem:
* eine ausgezeichnete betriebliche Altersvorsorge;
* moderne Arbeitsmittel, darunter Laptop und Mobiltelefon;
* vielfältige Möglichkeiten zur weiteren professionellen Entwicklung;
* unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Die Rolle
In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director von A bis Z und im direkten Eins-zu-eins-Setup! Der Fokus liegt auf proaktivem Handeln, konsequenter Fortschrittsverfolgung sowie strategischem Mitdenken. Sie erkennen relevante Themen frühzeitig, initiieren eigenständig Maßnahmen und stellen deren Umsetzung sicher. Sie begleiten den Managing Director bei Terminen auf höchstem Niveau – national wie international – und schaffen Klarheit, Struktur und Effizienz in einem dynamischen Umfeld.
Ihre wesentlichen Verantwortlichkeiten:
* Vertrauensvoller Business- und Sparringspartner auf Augenhöhe sein;
* Erste Anlaufstelle – intern wie extern;
* Steuerung komplexer Agenda-, E-Mail- und Zeitmanagementprozesse;
* Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Geschäftsleitungsmeetings;
* Organisation und Begleitung hochrangiger Meetings, Veranstaltungen und Calls;
* Sicherstellung der konsequenten Umsetzung von Maßnahmen und Beschlüssen;
* Koordination und Strukturierung von Informationsflüssen;
* Effiziente Organisation des operativen Tagesgeschäfts;
* Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen;
* Pflege von Kontakten und Stakeholder-Übersichten auf Geschäftsleitungsebene;
* Unterstützung in allen weiteren Management- und Business-Themen.
Die Ideale Executive Personal Assistant
Sie fühlen sich im Zentrum einer Organisation wohl und agieren mit Durchsetzungskraft, Engagement und einem klaren Blick für das Wesentliche. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert; auch unter Druck behalten Sie den Überblick und bleiben jederzeit souverän und effektiv. Als Teamplayer benötigen Sie nur wenig Anleitung, ordnen Themen sicher ein und begleiten diese mit strategischem Weitblick. Sie verfügen über ein ausgeprägtes Gespür für organisatorische Zusammenhänge, diplomatische Feinheiten und interne Dynamiken sowie über nachweisliche Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine positive Grundhaltung und ein natürliches Interesse an Organisationsstrukturen und deren Weiterentwicklung runden Ihr Profil ab.
Kurzum: Sie leisten einen aktiven Beitrag zum Erfolg ‘Ihres’ Managing Directors und damit der gesamten Unternehmensgruppe!
Kriterien
* Ausgeprägte Affinität zu internationalen Unternehmensstrukturen und globalen Geschäftsumfeldern;
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Hospitality Management, Executive Support oder vergleichbar);
* Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld;
* Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Niederländisch und Englisch in Wort und Schrift;
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie hohe digitale Affinität (tech-savvy);
* Klare Motivation für die Rolle als Executive Business Partner auf höchstem Niveau;
* Verfügbarkeit für 40 Stunden pro Woche.
Kompetenzen
* Unternehmerisches Denken und hohe Eigenverantwortung;
* Ausgeprägte Organisationssensibilität;
* Proaktive, strukturierte Arbeitsweise;
* Souveränität auch in anspruchsvollen Situationen;
* Klare Kommunikation und angenehme Durchsetzungsstärke;
Ihr Nächster Schritt
Sind Sie die erfahrene Executive Personal Assistant auf Geschäftsführungsebene, die den nächsten Schritt mit echter Wirkung sucht? Von A bis Z? Im direkten Eins-zu-eins-Setup?
Bewerben Sie sich bis spätestens 25. Mai 2026, 10:00 Uhr CET, über Easy Apply oder per E-Mail an maartje.smeenk@smeenks.com.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der Prozess
Die Suche für diese Position ist exklusiv an SMEENK’S Executive Partners – Assisting Excellent Leadership vergeben.
Ablauf
* Bewerbungsfrist: 25. Mai 2026, 10:00 Uhr CET;
* Erstgespräche mit SMEENK’S: Mai 2026;
* Gespräche mit dem Auftraggeber: Juni 2026;
* Starttermin: nach Vereinbarung, so zeitnah wie möglich, idealerweise 1. August/September 2026;
* Vertragsform: unbefristet, Vollzeit.
Über SMEENK’S Executive Partners
SMEENK’S Executive Partners ist der niederländische Executive-Search-Spezialist für exzellente Führung und die einzige PA Strategist® der Niederlande.
Wir verbinden CEOs, Presidents, Business Leaders und Chairmen of Executive Boards mit Next-Level Executive Personal Assistants und Chiefs of Staff – strategischen Business Partnern, die Führungskräfte nachhaltig dabei unterstützen, sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren und unternehmerische Ergebnisse zu realisieren. Außergewöhnlich agil und mit klarer Wirkung.
Wir handeln aus der Überzeugung heraus, dass Aufmerksamkeit, Fokus und Qualität die Grundlage für nachhaltigen Führungserfolg bilden. Mit Leidenschaft, Expertise und einem starken (inter)nationalen Netzwerk setzen wir genau hier an.
Darüber hinaus investieren wir mit unserer exklusiven Mastermind „Sparkle Your Talents“ gezielt in Top Personal Assistants und Chiefs of Staff, die in ihrer Rolle führend bleiben wollen.
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