Veranstaltungsprojektkoordinator
Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, um bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen zu unterstützen.
Was Sie tun:
* Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Messen und Konferenzen – vor allem in den Bereichen Sales, Referentenmanagement, Partner- und Sponsorenbetreuung und Sonderprojekte
* Unterstützung bei der Aussteller- und Partnerakquise und Betreuung der Bestands- sowie Neukunden, Partner, Sponsoren und Dienstleister in deutscher und englischer Sprache
* Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen
* Datenerfassung und Pflege, Ansprechpartner für unsere Event-Software
* Backofficemanagement
Was wir erwarten:
* Ausbildung mit Berufserfahrung als Projektassistenz – gern mit Erfahrungen aus dem Veranstaltungs- oder Hotellerie Bereich
* Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt, Berufserfahrung im beratungsintensiven Vertrieb wünschenswert
* gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Zeitmanagement
* ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Eigenmotivation
* gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Lust daran, dich in neue Anwender-Programme einzuarbeiten und sie mit uns weiterzuentwickeln
Was wir bieten:
* abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch Gleitzeit und flexibles, hybrides Arbeiten
* ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit offener Kommunikation
* viel Freiraum für Eigeninitiative
* einen guten Teamspirit – für ein gutes Miteinander im Alltag und auf den Events
Unsere Werte:
* Erfolg durch Zusammenarbeit
* Sicherheit durch Fachkompetenz
* Flexibilität durch Vielfalt