Spannende Aufgaben
* Organisation von Besuchsanmeldungen
* Büroorganisation Büroausstattung organisieren bestellen und verwalten
* Bestellungen durchführen
* Versand und Aufbereiten von wichtigen Dokumenten
* Besprechungen organisieren Geschäftstermine nur bei Bedarf ggf. auch mal Events für das Team vor Ort
* Terminorganisation Teamtermine Kundentermine etc.
* Reisekosten- und Spesenabrechnungen
* Präsentationsvorlagen erstellen Protokolle der Besprechungen anfertigen
* Übergabe von Arbeitsmitteln an unseren Dienstleister Werkstatt
* Onboarding neuer Mitarbeiter
* Aktualisieren von Mitarbeiterlisten und Verteilern
* Sicherheitsunterweisungen nachverfolgen
* Übergabe Fahrzeugschlüssel Service Laptops incl. Ablage und Archivierung
Unsere Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Arbeiten, wo du deinen Lebensmittelpunkt hast: durch unsere über 130 Niederlassungen kein Problem
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together
* Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Passende Qualifikationen
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* technisches Verständnis
* erste Erfahrungen als Assistenz oder im Projektmanagement - idealerweise im Industriebereich
* Organisationsgeschick
* Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellenpartnern
* sicher im Umgang mit MS Office PowerPoint Excel
* sehr gut bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE33-67456-FR bei Frau Christine Thomann. Das nächste Level wartet auf dich!