WIR WERDEN HELFEN.
Unsere Mission als globales Gesundheitsunternehmen ist es, flexible modulare Hospitallösungen auf höchstem medizinischem Niveau zu liefern, wo und wann immer auf der Welt sie benötigt werden.
Wir streben eine Welt an, in der die geografische Lage, Infrastruktur, Kapazität und Reaktionszeit kein Hindernis mehr für den Zugang zu einer hochwertigen Gesundheitsversorgung für alle Menschen, Familien und Gemeinschaften darstellen.
Ergänzend dazu haben wir das internationale Projektgeschäft von VAMED Engineering übernommen. Die globale Expertise von VAMED im Bereich Healthcare Engineering und Projektabwicklung stärkt den zukunftsorientierten Ansatz von WWH bei der Realisierung von Gesundheitseinrichtungen – die Kombination aus bewährter Expertise in Großprojekten und dem modularen, skalierbaren Ansatz von WWH für den Bau und Betrieb moderner Infrastruktur im Gesundheitswesen.
Wir suchen einen Executive Assistant (m/w/d), der die administrativen, organisatorischen sowie kommunikativen Tätigkeiten vollumfänglich verantwortet, um die Geschäftsführung zu entlasten. Du organisierst, strukturierst, planst und denkst voraus. Bei uns zählt dein Blick fürs Ganze, dein Gespür fürs Detail und dein Mut, Neues mitzugestalten. Möchtest du Teil davon sein?
Was dich erwartet – und darauf kannst du dich freuen!
* Eine sichere Festanstellung und flexible Arbeitszeiten
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in moderner, kreativer Arbeitsumgebung
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
* Viel Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und ein wachsendes und internationales Team
* Leistungsgerechte Vergütung und ein attraktives Zusatz-Paket
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. Fort- und Weiterbildungen der Architektenkammern und Sprachkurse)
* Gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
Deine tägliche Mission – Hier machst du den Unterschied
* Führen und Bearbeitung der Korrespondenz (Mails, Briefe, Fax)
* Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Ablage und Archivierung von Dokumenten
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Organisation und teilweise Begleitung von Geschäftsreisen
* Protokollführung bei Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Unterlagen
* Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
Das bringst du mit – und machst uns noch besser!
* 1 - 2 Jahre Erfahrung als Assistenz
* Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Adobe Creative Suite sowie Microsoft Office
* Erfahrung im Umgang mit Text und Bild
* Organisationstalent, Zielorientierung, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Gesprächs- und Verhandlungsgeschick
* Selbständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
* Reisebereitschaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnissen sowie idealerweise gute Sprachkenntnisse in serbisch oder spanisch