Der Zoologische Garten Rostock ist der größte Zoo an der deutschen Ostseeküste. Als modernes Natur- und Artenschutzzentrum gehört er mit jährlich ca. 500.000 Besucherinnen und Besuchern zu den führenden Bildungs- und Freizeiteinrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern. Eingebettet in eine einzigartige Parklandschaft werden hier ca. 6.500 Tiere aus 500 verschiedenen Tierarten gepflegt. Ein engagiertes Team aus ca. 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern kümmert sich um die tierischen Bewohner und sorgt dafür, dass ein Besuch im Rostocker Zoo zu einem unvergesslichen Erlebnis wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsleitung Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
In dieser Position verantworten Sie die ganzheitliche Steuerung der Verwaltungsprozesse und leisten einen maßgeblichen Beitrag zur wirtschaftlichen Weiterentwicklung unseres Unternehmens.
Ihre Schwerpunkte:
* Gesamtverantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Leitung der Abteilung Verwaltung
* Steuerung der Wirtschafts-, Investitions- und Liquiditätsplanung sowie Überwachung der wirtschaftlichen Entwicklung gemäß den Vorgaben der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
* Verantwortung für das Berichtswesen einschließlich der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie für das Fördermittelmanagement
* Sicherstellung eines wirksamen Controllings sowie Weiterentwicklung entsprechender Instrumente
* Verantwortung für das Vertragsmanagement inklusive der Überwachung der Vertragseinhaltung
* Sicherstellung der Einhaltung relevanter rechtlicher Vorgaben im Vergabe- und Beschaffungsbereich
* Koordination und Begleitung externer Prüfungen sowie Gewährleistung der Einhaltung relevanter rechtlicher und organisatorischer Vorgaben
* Fachliche und organisatorische Verantwortung für zentrale Verwaltungsbereiche, insbesondere IT-Koordination, Qualitätsmanagement, Nachlasswesen und Versicherungsangelegenheiten
* Verantwortung für den Arbeitsschutz innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
Sie verbinden betriebswirtschaftliche Expertise mit Führungskompetenz und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Betriebswirtschaft, Allgemeine Verwaltung, Public Management) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling oder kaufmännischer Steuerung – idealerweise im öffentlichen bzw. gemeinwohlorientierten Umfeld
* Fundierte Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen (HGB), im Controlling sowie in der Wirtschaftsplanung
* Kenntnisse in vertragsrechtlicher Steuerung und grundlegenden vergaberechtlichen Rahmenbedingungen von Vorteil
* Erfahrung im Fördermittel- und Zuwendungsrecht sowie im Umgang mit Prüfprozessen ist wünschenswert
* Sicherer Umgang mit gängigen Office- und betriebswirtschaftlichen IT-Anwendungen
* Nachgewiesene Führungserfahrung oder ausgeprägte Führungseignung
* Fähigkeit zur strategischen Planung, Prioritätensetzung und strukturierten Arbeitsorganisation
* Motivierende, wertschätzende und lösungsorientierte Mitarbeiterführung
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Entscheidungsstärke
* Analytisches Denkvermögen sowie wirtschaftliches Verständnis
* Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit auf unterschiedlichen Organisationsebenen
* Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
* Leistungsgerechtes und attraktives Gehalt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
* 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche Freistellungen bei besonderen privaten Anlässen
* Prämien für langjährige Betriebszugehörigkeit und besondere Zuwendungen zu persönlichen Ereignissen
* Finanzielle Extras wie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Zoo-Jahreskarten für Sie, Ihren Partner und Ihre im Haushalt lebenden Kinder
* Ermäßigungen in der Zoo-Gastronomie und den Zoo-Shops
* Hervorragende Erreichbarkeit, sowohl mit dem Fahrrad über gut ausgebaute Radwege als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln; zudem stehen kostenfreie Parkplätze direkt vor Ort zur Verfügung
Jetzt bewerben
Zahlen sind Ihre Leidenschaft und Genauigkeit Ihr Anspruch? Dann gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft des Zoo Rostock.
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive vorhandener Arbeitszeugnisse mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 31.03.2026 zu. Wir freuen uns auf Sie!
per E-Mail an:
bewerbungen@zoo-rostock.de
(Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in komprimierter Form in einem zusammengefügten PDF-Dokument.)
oder per Post an:
Zoologischer Garten Rostock gGmbH
Personalabteilung
Rennbahnallee 21
18059 Rostock