Verwaltungsmitarbeiter der Abteilung Bau, Technik und Medizintechnik (m/w/d)
Der Verbund Katholischer Kliniken Düsseldorf (VKKD) – zu dem das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das St. Vinzenz-Krankenhaus, das Marien Hospital Düsseldorf und das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum gehören – bietet eine hochspezialisierte Gesundheitsversorgung für Düsseldorf und die Region. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden, etwa 50 Fachkliniken und Kompetenzzentren sowie jährlich über 150.000 ambulant und stationär behandelten Patientinnen und Patienten zählt der VKKD zu den größten Gesundheitsanbietern im Großraum Düsseldorf. Seit Juli 2025 ist der VKKD Teil der St. Franziskus-Stiftung Münster, Region Rheinland.
Die Einrichtungen befinden sich in freigemeinnütziger Trägerschaft und werden als GmbH geführt. Das gemeinsame, christlich geprägte Handeln und Leitbild führte vor 20 Jahren zum Zusammenschluss unserer Krankenhäuser, die seit teils über 100 Jahren fester Bestandteil der Düsseldorfer Stadtgemeinschaft sind. Wir sind deshalb langjährig erfolgreich, weil sich unsere Mitarbeitenden mit Herz und Verstand für unseren Erfolg einsetzen.
Für den Bereich Bau und Technik suchen wir eine kaufmännische Assistenz.
Ihr Profil
Abschluss / Vorbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Ihre Aufgaben
Verantwortlichkeiten
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft und im Projektmanagement
* Verwaltung/Ablage von Dokumenten und Datenbanken
* Erstellung von Aufträgen sowie Rechnungsbearbeitung
* Terminplanung- und verfolgung
* Anfertigung von Sitzungsprotokollen
* Themenrecherche
* Mitwirkung bei der Optimierung der Prozesse in der Verwaltung
Fähigkeiten
* Gute Kenntnisse der MS Office-Standard-Programme
* Digitale Kompetenz
* Organisationstalent
* Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamplayer mit positiver Ausstrahlung
Benefits
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z.B. hauseigene Kindertagespflege "VKKD Bärenclub" am Standort des Marien Hospitals Düsseldorf
* Attraktive Vergütung nach AVR- Caritas mit kirchlicher Zusatzrente (KZVK, Kirchliche Zusatzversorgungskasse des Verbandes der Diözesen Deutschlands, Köln).
* Mitarbeiter- Rabatte bei beliebten Marken, Produkten und Events durch Corporate Benefits
* Zahlreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, inkl. Rabatte in Fitnessstudios, Bike Leasing und kostenfreie Kurse im Bereich Bewegung/ Ernährung/ Psyche
WIR BEGRÜSSEN VIELFALT
Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.