Wir bei Randstad wollen, dass Sie nicht nur einen sicheren Job haben, sondern auch Freude an Ihrer Arbeit finden. Die Position als kaufmännische Assistenz in Teilzeit bei unserem Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Marburg bietet beides. Wenn Sie das Gefühl haben, dass diese Stelle zu Ihnen passt, bewerben Sie sich jetzt online. Bei Randstad heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen willkommen und setzen uns für eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung ein.
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Kompetenzausbau durch vielfältige e.learnings
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen
Ihre Aufgaben
* Telefondienst in den Studienseminaren
* Erledigung des Schriftverkehrs (allgemeine Anfragen, Einladungen, Serienbriefe)
* Terminplanung und -koordination sowie Wiedervorlage
* Unterstützung im Veranstaltungsmanagement (Raumbuchung, -vorbereitung)
* Erledigung des Postdienstes
* Organisation der Ablage (Papier und elektronisch)
* Durchführung von Archivierungsarbeiten
* Administrative Aufgaben im Rahmen der Einstellung, Ausbildung und Prüfung der Lehrkräfte im Vorbereitungsdienst
* Arbeit mit SAP-Modulen der Personalverwaltung sowie mit spezifischen SAP-Modulen für die Lehrkräfteausbildung
* Ausgabe und Rücknahme von Büchern aus der Seminarbibliothek
Unsere Anforderungen
* Möglichst abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Selbständigkeit und Erfahrung in der Sekretariatsführung
* Sicherer Umgang mit Office-Programmen
* Erfahrungen im Umgang mit SAP erwünscht
* Sehr gute Deutschkenntnisse, insbesondere Sicherheit im Formulieren von Texten
* Eigenständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Kontaktfreudigkeit
* Freundliches, sicheres Auftreten
* Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise