Unterstützung für die Geschäftsführung
Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein:
* Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung. Die Abrechnung erfolgt eindeutig dokumentiert. Wir benötigen jemanden, der sich mit unseren Terminplänen hervorragend versteht und unsere geplanten Termine konsequent umsetzt.
* Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen. Zuverlässigkeit bei der Handhabung unserer Dokumente ist unerlässlich.
* Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse - proaktiv und zuverlässig. Es geht dabei um Prozessmanagement und zielgerichtete Kommunikation.
* Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings. Sowohl vor als auch nach den Veranstaltungen sind wir auf organisatorische Leistungen angewiesen.
* Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine. In diesem Zusammenhang müssen unsere Präsentationen perfekt vorbereitet sein.
* Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen. Wir stehen auf ständiger Suche nach Mitarbeitern, die praxisbezogene Inhalte gut darstellen können.