Ihre Aufgaben:
* Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets)
* Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen
* Jahresplanung für wiederkehrende Meetings
* Sekretariatsunterstützung: Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Archivführung, Priorisierung von Aufgaben und Einhaltung von Terminen
* Reise- und Besprechungskoordination: Erstellung von Reiseplänen und Buchung internationaler Reisen
* Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings, inklusive aller logistischen Aspekte
* Unterstützung bei Besprechungen: Vorbereitung von Tagesordnungen, Erstellung von Protokollen und Verteilung von Follow-up-Materialien
* Erstellung und Pflege von Präsentationen und Notizen
Ihre Qualifikationen:
* Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld oder Abteilungsmanagement
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Praktische Mentalität und positive Ausstrahlung, auch in stressigen Situationen
* Flexibilität – keine strikte 9-to-5-Mentalität
Ihre Vorteile:
* Unternehmenskultur geprägt von Respekt, Wertschätzung und Wissenstransfer
* Zukunftsorientiertes, innovatives und ideenreiches Unternehmen
* Zusätzliche Leistungen:
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket
* 30 Tage Urlaub
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung der beruflichen Karriere
* Flexible Arbeitszeiten