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Assistenz der Geschäftsführung Netze Duisburg GmbH (m/w/d) – Befristet bis zum 30.06.2027
* Vollzeit, befristet
* Duisburg, Deutschland
* Mit Berufserfahrung
* 16.01.26
Deine Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung der Netze Duisburg GmbH als zentrale Assistenz sowie explizite externe Schnittstelle u. a. mit Wirtschaftsprüfern, der Stadt Duisburg und weiteren externen Stakeholdern
* Eigenständige Ausführung administrativer Aufgaben, einschließlich Beschaffungsprozesse, Pflege von Ablagesystemen, Reisekosten- und Belegabrechnungen
* Steuerung und Bearbeitung des gesamten Posteingangs und -ausgangs der zentralen E-Mail-Postfächer (physisch und digital) sowie dem Beschwerdemanagement inklusive Vorsortierung, Priorisierung, Bearbeitung und delegierender Weiterleitung
* Termin- und Kalendermanagement und Organisation sämtlicher Regel- und Sondertermine der Geschäftsführung sowie Freigabe und Verwaltung von Urlaubs-, Stunden- und Dienstreiseanträgen von Mitarbeitenden
* Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen, Protokollen und Beschlussvorlagen
* Delegation und systematisches Nachhalten von Aufträgen der Geschäftsführung an Abteilungsleitungen sowie organisatorische Planung und Koordination von verschiedenen Veranstaltungen und Dienstreisen
* Mitwirkung in Gremien sowie Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Gesellschafterbeschlüssen, inkl. Erstellung von Verfügungen/ Protokollierung, Versand von Verfügungen an das Beteiligungsmanagement zur Veröffentlichung
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische und/oder juristische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse auf Basis mehrjähriger Berufserfahrung
* Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in vergleichbaren Assistenz-, Office-Management- oder Governance-nahen Funktionen
* Sehr gute orthografische, sprachliche und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres gesellschaftsrechtliches Grundverständnis
* Hohe Selbstmotivation, Selbstdisziplin sowie Belastbarkeit in anspruchsvollen Situationen
* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und starke emotionale Intelligenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Fach- und bereichsübergreifendes Denken sowie die Fähigkeit, Aufgaben auch unter Zeit- und Entscheidungsdruck sicher zu priorisieren
Deine Benefits:
* Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag (TV-V) bis zur Entgeltgruppe 7
* 30 Tage Urlaub und 13. Monatsgehalt
* Altersvorsorge, Zusatzkrankenversicherung, Fitness- und Gesundheitsangebot
* Entwicklungsmöglichkeiten in einem sicheren, zukunftsorientierten Unternehmen
Ansprechpartner
Mawuena Aminatey
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