Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.
Assistenz der Geschäftsführung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen.
Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.
Unterstützung in der Buchhaltung
Unterstützung der Personalverwaltung
Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Prozessen.
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Anlaufstelle für interne Anliegen.
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
Erfahrung in Assistenz und Büroorganisation: Idealerweise bringst Du Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung, Buchhaltung und allgemeinen Büroverwaltung mit.
Digitale Affinität und IT-Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und hast keine Scheu, neue Software und digitale Lösungen schnell zu erlernen und anzuwenden.
Teamgeist und Flexibilität: Du schätzt die Arbeit im Team und bist flexibel genug, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren und Verantwortung zu übernehmen.
Ausführliches Onboarding Damit Du Dich bei uns von Anfang an wohlfühlst und erfolgreich durchstarten kannst, bieten wir Dir ein strukturiertes Onboarding-Programm und umfassende Unterstützung in der Einarbeitung.
Flexible Remote- und Office-Arbeit Im Schnitt arbeiten wir 30 % im Homeoffice, wobei Du Dir Deine Zeit flexibel einteilen kannst. Für optimale Arbeitsbedingungen zu Hause schicken wir Dir die gesamte Ausstattung, die Du benötigst, direkt nach Hause.
Ein tolles Team mit echtem Zusammenhalt Bei uns triffst Du auf ein motiviertes, freundliches Team, das viel Spaß an der Arbeit hat und zusammenhält. Zusammenarbeit mit kreativen Köpfen und innovative Projekte Dich erwartet ein inspirierendes Umfeld mit kreativen Kolleg*innen und spannenden Projekten, bei denen wir gemeinsam innovative Ideen praktisch umsetzen.
Regelmäßige Teamevents Unsere Teamevents sorgen für eine tolle Atmosphäre, stärken den Teamzusammenhalt und machen einfach Spaß.
Moderne Arbeitsmittel zur privaten Nutzung Ein MacBook und iPhone stehen Dir nicht nur für die Arbeit zur Verfügung, sondern dürfen auch privat genutzt werden.
Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen und unterstützen Dich bei der Entfaltung Deiner Fähigkeiten und dem Ausbau Deiner Kompetenzen.
Modernes Büro in zentraler Lage Unser modernes Büro liegt zentral und bietet mit einem großen Balkon eine angenehme Arbeitsumgebung, die zum Wohlfühlen und kreativen Arbeiten einlädt.