Ihre Aufgaben Verantwortung für und Betreuung der Unternehmensbibliothek (Durchführung von Literaturrecherchen, Literaturbeschaffung, Katalogisierung und Pflege des Literatur- und Dokumentenbestandes) Verantwortung für die unternehmensinterne Bewirtung (Vorbereitung von Meetingräumen, Bestellung von Essen, Ansprechperson während der Durchführung von Kundenbesuchen usw.) Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister für Arbeitskleidung Empfang von Gästen (Kunden, Bewerbern usw.) Leitung und Weiterentwicklung des Unternehmensarchivs Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz Ausgeprägte Kundenorientierung und hoher Servicegedanke Gute Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit gängiger PC-Software unbedingt erforderlich; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Warum wir? Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe von 50 € in Form von Gutscheinen Die Wahlmöglichkeit zwischen JOB-Lunch, JOB-Ticket oder JOB-Rad, mit bis zu 30 € Zuschuss pro Monat Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge mit 20%- Arbeitgeberzuschuss Home Office-Regelung Sonderurlaubstage Firmen- und Teamevents Überdachter und videoüberwachter Fahrradparkplatz Kostenloser PKW-Parkplatz Getränkeversorgung (Wasser) Bibliothek & Lesesaal sowie E-Book-Angebot Weiterbildungsmöglichkeiten sowie intensive Einarbeitung durch ein erfahrenes Team Über uns Erfolg mitgestalten! Create a We Wir sind ein international erfolgreich agierendes Unternehmen, das innovative Lösungen auf den Gebieten von Aromen, Düften, Pflanzenextrakten und Aromachemikalien für führende Hersteller der Nahrungsmittel-, Getränke-, Kosmetik- und Haushaltsprodukteindustrie entwickelt. Unser engagiertes und qualifiziertes Team ist die Basis für unseren Erfolg. Als international agierendes und innovatives Unternehmen verstehen wir es als unsere Aufgabe und Verpflichtung, alle Mitarbeiter*innen Tag für Tag zu fordern und zu unterstützen. Werden Sie Teil unseres Teams und unseres Erfolgs!