Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) / Stationssekretär/in (m/w/d) Im Olgahospital – dem „Olgäle“ – erwartet Sie die gesamte Bandbreite moderner Kinderkrankenpflege. Von Neonatologie über Kinderchirurgie bis Intensivmedizin und HNO: Alle Disziplinen der Kinder- und Jugendmedizin arbeiten bei uns unter einem Dach. Werden Sie Teil des interdisziplinären Teams und entwickeln Sie sich in einem der größten und modernsten Kinderzentren Deutschlands weiter. Als Teil des Klinikums Stuttgart – dem größten Klinikum Baden-Württembergs mit über 9.500 Mitarbeitenden – bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft. Starkes Team. Starkes Klinikum. Wir bieten: Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“ Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit „Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum "DeutschlandTicket Job" in Höhe von 50% bei der SSB. Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Kasini, Tel: 0711/278-72440, oder Frau Filipovic, Tel: 0711/278-72441, zur Verfügung. Ihre Aufgaben: Im Kinderherz- und EMAH Zentrum der Pädiatrie 3 ist baldmöglichst die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellter/Verwaltungsangestellten (m/w/d) bzw. einer/eines Stationssekretärin/Stationssekretärs mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, zunächst befristet als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, zu besetzen. Das verantwortungsvolle und äußerst attraktive Aufgabengebiet umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben wie Schrift- und Telefonverkehr einen vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich, u.a. Ambulanz- und Herzkatheter-Planung Vorbereitung der privatärztlichen, stationären Abrechnung die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen, Konferenzen und Fortbildungsveranstaltungen selbständige schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern gegenseitige Vertretung mit den Kolleginnen im Chefarztsekretariat allgemeine Verwaltungstätigkeiten auf der Kinderkardiologischen Station Es erwartet Sie ein anspruchsvoller, eigenverantwortlicher Arbeitsplatz in einem harmonischen Sekretariats-Team mit vielfachen Kommunikationskontakten zu Patienten, Kooperationspartnern und Mitarbeitern. Wir erwarten: abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelferin oder gleichwertige Berufsausbildung (Bürokauffrau:mann, Sekretär:in) (m/w/d) Sekretariatserfahrung wünschenswert kommunikatives und freundliches Wesen Organisationstalent und Zuverlässigkeit Teamfähigkeit sowie Kommunikationssicherheit Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln Sie bewahren auch in Stresssituationen den Überblick Kenntnisse in der medizinischen Terminologie Englischkenntnisse vom Vorteil