L'administration est une fonction essentielle dans la gestion d'une organisation. Nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour occuper ce poste.
Le rôle de l'assistant(e) administratif(ve) consiste à gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la réception des appels téléphoniques et la prise des messages, la gestion des courriels entrants et sortants, le dispatching des informations aux personnes concernées et la prise des réservations diverses.
Les responsabilités incluent :
* Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages avec précision et efficacité.
* Gérer les courriels entrants et sortants de manière organisée et méthodique.
* Assurer le dispatching des informations aux personnes concernées de manière rapide et fiable.
* Prendre et gérer les réservations diverses avec soin et attention.
* Fournir des informations générales et spécifiques aux demandes des clients ou collaborateurs avec franchise et clarté.
Les qualifications requises sont :
* Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
* Bonne capacité d'organisation et de réflexion.
* Maîtrise du luxembourgeois, du français et de l'allemand (obligatoire).
* Connaissance de l'anglais est un avantage.
* Première expérience en administration souhaitée.
Nous offrons :
Candidats possibles doivent avoir :
Pas besoin de relever un nouveau challenge ? N'hésitez pas à postuler à cette offre.