Ist es Ihr Talent, Projekte zum Erfolg zu führen, den Überblick zu behalten und Teams mit Ihrer Organisation zu unterstützen? Dann ist dies Ihre einmalige Chance! Wir freuen uns, Ihnen eine dynamische Position bei unserem geschätzten Partner in der Berliner Elektroinstallationsbranche vorstellen zu dürfen. Wir suchen für unseren Kunden eine pragmatische und zugleich kommunikationsstarke Persönlichkeit als Projektassistenz, die mit ihrer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt, Freude an der Disposition hat und Kunden sowie Kollegen gleichermaßen begeistert. Bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Besonders wichtig: Menschen mit Behinderung sind bei uns nicht nur herzlich willkommen, sondern ein wertvoller Teil eines offenen, vielfältigen Unternehmens.
* Unterstützung im täglichen Arbeitsablauf des Büromanagements
* Erfassung von Kundenbelegen und Erstellung der daraus resultierenden Rechnungen
* Projektbezogene Unterstützung bei der Material- und Lagerdisposition
* Kommunikation und Abstimmung mit den Auftraggebern (telefonisch & schriftlich)
* Planung und Disposition der Einsätze von Monteuren und Technikern
* Aufbereitung und Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen im Bereich Türen und Tore
* Betreuung und Beratung eines bestehenden Kundenstamms inkl. Datenpflege
* Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
* Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Auftragsbearbeitung, Disposition oder Projektassistenz
* Technisches Grundverständnis (idealerweise im Bereich Bau, Türen/Tore, Haustechnik)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Kollegen
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung