Aufgabenbereich
* Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Ausfüllen und Einreichen von Formularen
* Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen
* Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten
* Pflege und Aktualisierung von Listen
* Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System
* Schreiben von Ausgangsrechnungen
* Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt
* Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle)
* Nachverfolgung offener Posten
* Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden
* Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen
### Rahmenbedingungen
* Halbtags oder Vollzeit möglich
* Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche
* Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen
* Wärme mit Konzept GmbH · Limbeckstraße 63–65 · 44894 Bochum
Fachliche Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung (Studium nicht erforderlich)
* Gute Excel-Kenntnisse
* Zahlenaffinität
* Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig)
Persönliche Anforderungen
* Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig)
* Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit
* Organisationsstärke
* Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
* Freundliches und sicheres Auftreten