Bewerbung bis: 19.04.2026
Sachbearbeitung „Aufwendungsersatz und Elternbeiträge im Bereich Kindertagespflege“ (m/w/d)
Fachbereich KiTa und Kindertagespflege
Im Fachbereich KiTa und Kindertagespflege ist in der Abteilung „Öffentliche Trägerangelegenheiten“ (FB 54/200) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeitung zur „Bewilligung und Abrechnung laufender Geldleistungen an Kindertagespflegepersonen und Erhebung von Elternbeiträgen für die Inanspruchnahme der Förderung von Kindern in Kindertagespflege“ dauerhaft in Vollzeit zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 9a TVöD (neue Entgeltordnung) bzw. nach Besoldungsgruppe A 8 LBesO A NRW bewertet.
Gemäß § 24 SGB VIII haben Kinder, welche das erste Lebensjahr vollendet haben, Anspruch auf eine Betreuung in einer Kindertagesstätte oder in der Kindertagespflege. Das Team „Kindertagespflege“ (FB 54/220) beschäftigt sich daher mit Unterstützung des Vereins für Familiäre Tagesbetreuung *innen besteht die § 23 Abs. 1 und Abs. 2 des SGB VIII auf der Grundlage der städtischen Richtlinien zu gewähren und andererseits die Erhebung eines Elternbeitrags auf der Grundlage der Satzung der Stadt Aachen über die Erhebung von Elternbeiträgen im Rahmen der Förderung von Kindern in Kindertagespflege im Sinne des Gesetzes zur frühen Bildung und Förderung von Kindern (Kinderbildungsgesetz – KiBiz) sicherzustellen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
1. Beratung von Sorgeberechtigten und Tagespflegepersonen im Vorfeld der Antragstellung hinsichtlich Möglichkeiten, Grenzen, Umfang und Voraussetzung der finanziellen Förderung
2. Aufnahme von Anträgen auf Gewährung von Aufwendungsersatz für Kindertagespflege nach §§ 23 und 24 des SGB VIII und die Berechnung der zugehörigen Ansprüche
3. Fertigung von Bewilligungs-, Änderungs-, Ablehnungs- und Rückforderungsbescheiden
4. Prüfung der Verwendung der Sozialversicherungszuschläge; ggfls. Rückforderung
5. Abstimmung mit den im Handlungsfeld tätigen Kooperationspartner*innen (ür Familiäre Tagesbetreuung )
6. Bearbeitung von Anträgen der Sorgeberechtigten und Kindertagespflegepersonen
7. Ermittlung und Berechnung des beitragsrelevanten Einkommens der Sorgeberechtigten
8. Festsetzung des Elternbeitrages in Form von Festsetzungs- und Änderungsbescheiden
9. Aufnahme von Abmeldungen und Pflege der Stammdaten
10. Bearbeitung von Stundungen und Ratenzahlungen, Mitwirkung bei Vollstreckungsmaßnahmen und Insolvenzen
Das bringen Sie mit
11. die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement im kommunalen öffentlichen Dienst NRW
12. ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
13. eine gute Auffassungsgabe
14. eine gute Kommunikationsfähigkeit
15. Freude an der Arbeit im Team
16. eine hohe IT-Affinität
Das bieten wir
17. Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
18. Verantwortung und Raum zur Mitgestaltung
19. respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
20. Fort- und Weiterbildungen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
21. Vereinbarkeit von Beruf und Familie
22. flexible Arbeitszeitmodelle (wie bspw. Mobile Arbeit)
23. Jobticket für den ÖPNV
24. Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
25. ein umfassendes Arbeitsschutz- und Gesundheitsmanagement
26. einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
27. einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche
Die Besetzung der Stelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und -formen, wie mobiles Arbeiten. Diese orientieren sich an dienstlichen Belangen sowie den verschiedenen Lebensmodellen.
Der Auswahlprozess zur Besetzung der Funktion setzt sich zusammen aus einer Vorauswahl und einem sich anschließenden Auswahlverfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive eines Anschreibens mit Bewerbungsmotivation, eines Lebenslaufes, Zeugnissen und Prüfungs-/Beschäftigungsnachweisen.