Jobbeschreibung
Als Verstärkung unseres Teams in unserer Beratungsstelle in Spandau, Charlottenburg-Wilmersdorf (Beratung zu Bildung & Beruf) suchen wir ab 01.02.2026 eine Projektassistenz. Die Stelle ist im projektbedingt bis zum 31.12.2026 befristet, mit der Option auf Verlängerung.
Ihr neues Team
Wir suchen eine engagierte Projektassistenz, die mit Herz und Motivation unser Team unterstützt. Sie bringen Offenheit, Neugier und Teamgeist mit und teilen unsere Begeisterung für das Thema Lebenslanges Lernen. Werte wie Toleranz, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander sind uns besonders wichtig
Ihr neues Tätigkeitsumfeld
Empfang und Betreuung von Ratsuchenden sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz. Organisation des Bestellwesens für Büromaterialien und Projektbedarf und Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Erstellung von Informationsmaterialien, Social Media). Erstellung und Pflege von Nachweisen, Berichten und Mittelabrufen im Datenbanksystem Eureka. Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Sehr gute Kenntnisse im MS Office (Word, Excel, Outlook) und sehr gute Deutschkenntnisse (C1) werden vorausgesetzt.
* Berufserfahrung Umgang mit öffentlichen Fördermitteln sowie Verwaltung von Budgets und Mittelüberwachung wünschenswert.
* Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
* Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen
* Ein tolles, offenes Team mit interkulturellen Backgrounds.
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Supervisionen.
* Tätigkeit mit Sinn durch Mitarbeit in einem Projekt, das Menschen unterstützt.
* 30 Tage Urlaub im Jahr.
* jährliche Sonderzahlung.