Über uns Die SHC Lifestyle Concepts GmbH in Radolfzell ist ein Tochterunternehmen der one ahead AG. Wir sind ein erfolgreiches Start-up mit dynamisch wachsendem Team. Wir entwickeln Marken als kulturelle Bewegung – wir verbinden innovative Konzepte und kreative Kollektionen mit wirksamen Vermarktungsformaten für internationale Kunden aus Automotive, Lifestyle, Sport, Maschinenbau und Tourismus. Wir verbinden strategisches Denken mit operativer Umsetzung – vom ersten Entwurf bis zum fertigen Produkt. Business Operations Specialist / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Deine Rolle Du bist unser Navigator im Hintergrund – die Person, die Projekte, Lieferketten und Abrechnungen so zusammenführt, dass alles präzise und termingerecht ans Ziel kommt. Als kaufmännische Schaltzentrale bewegst du dich täglich im Workflow: Angebot erstellen → Auftrag beauftragen → Lieferung organisieren → Abrechnung & Abschluss – und hältst dabei den Kontakt zu Vertrieb, Produktmanagement, Qualität, Buchhaltung, Speditionen, Kurierdiensten, Lieferanten und Kunden. Du bist die Schnittstelle, die den Überblick behält, die Fäden zusammenführt und dafür sorgt, dass Prozesse laufen – stabil, termintreu und mit höchstem Qualitätsanspruch. Deine Aufgaben • Angebotswesen & Beauftragungen – Kundenangebote erstellen und Lieferanten beauftragen. • Logistik & Versand – Speditionen und Kuriere organisieren, beauftragen und koordinieren; Termine im Blick behalten; Zollabwicklung und Retourenmanagement übernehmen • Abrechnung – Rechnungen erstellen und mit der Buchhaltung abstimmen • ERP-Verantwortung – Pflege, Weiterentwicklung und Optimierung unseres Systems • Sonderprojekte – kaufmännische Steuerung und Organisation spezieller Aufträge und Projekte • Schnittstellenmanagement – reibungslose Abstimmung zwischen allen internen Bereichen und externen Partnern Dein Profil • Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion • IT- und zahlenaffin, sicher im Umgang mit ERP- und Office-Tools • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Du bist strukturiert, detailverliebt, vorausschauend – und dabei agil genug, um Prioritäten schnell zu justieren • Du kannst selbstständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und bleibst auch in stressigen Phasen verbindlich und klar • Du hast ein Auge für Prozessqualität und Freude daran, Abläufe effizienter zu machen • Du gehst Dingen gewissenhaft auf den Grund und findest pragmatische Lösungen, wenn einmal nicht alles rund läuft – ohne den Überblick oder die Ruhe zu verlieren Was dich bei uns erwartet • Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in dinem dynamischen Team zwischen Markenentwicklung, Design und Logistik • Abwechslungsreiche Projekte mit internationalen Partnern und Kunden • Flache Hierarchien und direkte Kommunikation • Starker Team Spirit • Eigenverantwortliches Arbeiten mit flexiblen Strukturen • Teilweise Homeoffice und moderne Arbeitsplätze