Ihre Aufgaben
* eigenverantwortliche Organisation und professionelle Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion
* selbstständige Koordination und Abstimmung von Terminen sowie deren zuverlässige Überwachung
* Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von interner und externer Korrespondenz
* Erstellung und ansprechende Gestaltung von Stellenanzeigen sowie unterstützenden Grafiken
* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
* organisatorische Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen und operativen Projekten
* strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der Ablage- und Dokumentenorganisation
* Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken
* Bedarfsplanung und operative Steuerung der Praktikanteneinsätze im Pflege- und Funktionsdienst
Das bringen Sie mit
* erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* Vorzugsweise erste Berufserfahrung
* sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus Microsoft 365
* ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
* souveräne schriftliche Kommunikation und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz
Freuen Sie sich auf
* eine vielseitige und interessante Tätigkeit bei attraktiven Arbeitsbedingungen
* modernes Pflegemanagement mit flachen Hierarchien
* sorgfältige Einarbeitung und systematische Personalentwicklung
* interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (u.a. E-Learning)
* Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* ggf. Kinderbetreuung durch eine krankenhausangegliederte Kinderkrippe
* eine vom Arbeitgeber mit über 5 % finanzierte Altersversorgung der KZVK
* betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness, Fahrradleasing, etc.)
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Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.