Über Uns
Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs.
Ihre Aufgaben
Darum dreht es sich für Sie:
Sie werden die erste Vorzimmerkraft im Büro des Staatssekretärs
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
Organisation und Planung von Dienstreisen
Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
Unsere Anforderungen
Das bringen Sie mit:
Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis.
Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
Diskretion & Teamfähigkeit – Sie sind verschwiegen und arbeiten gerne im Team.
Organisationstalent – Ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein, Problemlösungskompetenz und Fokus auf das Wesentliche.
Vielfaltskompetenz – Wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Förderung eines inklusiven Arbeitsklimas.
Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich).
Unsere Angebote
Was wir Ihnen bieten:
Eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TV-H.
Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.
Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.
Eine moderne Arbeitsumgebung: Zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
Karriereperspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen.
Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg.
Allgemeine Hinweise
Diversität & Chancengleichheit
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.
Bereit für einen Karriere-Kick? So geht's:
Bewerben Sie sich bis zum 16. März 2026 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen ) mit:
Motivationsschreiben (Warum passen Sie zu uns?),
Lebenslauf,
Abschlusszeugnissen (Zeugnisse aus dem Ausland mit Anerkennung des ausländischen Bildungsnachweises; für Hessen ist das Staatliche Schulamt Darmstadt zuständig),
Arbeitszeugnissen.
Fragen?
Elke Jödicke steht Ihnen gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: Tel. 0611 /
Bereit, mit uns durchzustarten?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung