Sie sind ein organisationsstarkes Kommunikationstalent, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick?
Jetzt möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d)!
Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Mannheim bietet sich diese spannende Möglichkeit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Perspektiven
1. Homeoffice / flexible Arbeitszeiten
2. Weiterbildungsbudget
Aufgaben
3. Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Organisation und Nachbereitung von Meetings
4. Bearbeitung des allgemeinen Posteingangs und Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
5. Unterstützung im Sekretariats- und Assistenzbereich für interne Abläufe und Teamkommunikation
6. Bestellung und Verwaltung von Werbematerialien sowie Koordination mit externen Dienstleistern
7. Organisation und Buchung von Inseraten in Abstimmung mit der Werbeagentur
8. Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit durch Recherchen und Aufbereitung interner Mitteilungen
9. Pflege von Kontakten zu Gremien, Medien und externen Partnern sowie Mitwirkung an PR-Aktivitäten
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
11. Mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
12. Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
13. Hohe Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
14. Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware