Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für den Empfang unserer modernen und familiengeführten Zahnarztpraxis in Oldenburg.
* Empfang und Betreuung der Patienten: Herzlicher Empfang unserer Patienten, Abfrage der Anamnese des Patienten, Erstellung von Patientenakten.
* QM (in Zukunft/nach Einarbeitung): Leitung des Qualitätsmanagments in der Rezeption. Erstellen von Arbeitsabläufen, Einarbeiten neuer Mitarbeiter, Verbesserung der Strukturen.
* Telefonmanagement: Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Patientenanfragen (Mail & Telefon), Terminvergabe und -koordination.
* Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Patientendaten, Verwaltung von Terminplänen, Erstellung von Bescheinigungen, Heilmittelverordnungen und Rezepten.
* Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit dem Praxisteam und den Ärzten, um einen reibungslosen Praxisablauf zu gewährleisten.
* Fachkraft: Abgeschlossene Berufsausbildung als ZMV/ZFA/ZMF.
* Erfahrung im Gesundheitswesen: Vorherige Erfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung, idialerweise mit Kenntnissen in der zahnärztlichen Abrechnung.
* Kommunikationsstärke: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten und Kollegen.
* Organisationstalent: Fähigkeit, Aufgaben effizient zu organisieren und den Überblick zu behalten.
* Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team und zur Unterstützung der Praxisziele.
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und Terminverwaltungssystemen.
* Jeder Einzelne bei uns hat den Freiraum zum Einbringen und Umsetzen neuer Ideen.
* Ein umfangreiches Onboarding erleichtert Ihnen das Ankommen in unserem Team.
* Unser vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot ermöglicht es Ihnen, unser Experte auf Ihrem Gebiet zu werden.
* Flexible Arbeitszeitmodelle bringen unsere Work-Life-Balance in Schwung.
* Durch regelmäßige Teamevents stärken wir unser Wir-Gefühl.
* Unser Angebot des E-Bike-Leasings lässt Sie sportlich in jeden Tag starten.
* Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung und wir zahlen Ihnen Weihnachtsgeld.
* Zusätzlich gibt es eine monatliche steuerfreie Leistung durch die Edenred-City Karte.
* Dass Sie an 31 Urlaubstagen im Jahr Ihre wohlverdienten Auszeiten genießen können, versteht sich von selbst.
* Mit regelmäßig stattfindenden Feedback- und Entwicklungsgesprächen bereichern wir unseren Austausch und achten aufeinander.
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